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Dicas para o Home Office

Dicas da Guru para o Home Office

Com a chegada e proliferação cada vez mais rápida do coronavírus no país, milhões de pessoas farão home office e para muitas será a primeira vez.

Nos últimos anos, com a transformação digital das empresas, o trabalho remoto (home office) se tornou uma maneira de aumentar a qualidade de vida dos funcionários e reduzir custos. Além de atender a uma demanda das novas gerações de funcionários que vêem essa flexibilidade como um importante benefício ao buscar uma vaga de trabalho.

Na Guru, como nativos digitais, nascemos com o trabalho remoto como base de nossa cultura, e utilizamos da tecnologia para nos aproximar e ganhar agilidade. Todas as terças e quintas-feiras é liberado trabalhar de casa, mas essa não é uma regra rígida ou imutável, e se alguém quiser ou precisar trocar os dias, sem problemas.

Assim, acreditamos que essa é uma forma de ser mais eficiente e melhorar a qualidade de vida de quem está com a gente. Sem trânsito, sem tempo de deslocamento e sem stress.

Sejam bem-vindos ao nosso mundo!

Assim, trabalhar de casa é sensacional, mas exige mais disciplina do que o normal. É muito fácil você se distrair com o gato que sobe no computador, sua filha pedindo atenção ou aquela sua gaveta bagunçada há anos e agora você resolve arrumar. Também, é muito importante resistir à tentação do combo Sofá-Netflix!

Então, para te ajudar nessa missão, temos 4 dicas de como produzir mais no home office:

Organize o seu tempo

Não é porque você está trabalhando de casa que deveria mudar a sua rotina de horários. Então acorde no mesmo horário, mantenha a sua rotina e faça a sua agenda.

Assim, uma forma que encontramos na Guru para aproximar e começar o dia é ter uma reunião rápida com todos às 8h30, onde discutimos os pontos mais importantes para o dia e participa quem quiser. Às 10:30 fazemos nossa daily, uma reunião de 15 minutos na qual cada membro do time fala sobre as atividades que realizou no dia anterior, as atividade planejadas para hoje e se existe algum problema que os impede de fazê-las.

Organize suas atividades no home office

Liste suas atividades do dia e as acompanhe, nós utilizamos o Jira para organização das atividades da Guru, já algumas pessoas do nosso time organizam suas atividades pessoais do dia-a-dia com o trello. Mas post-its fazem a vez se você for mais visual, então o importante é saber o que precisa fazer e manter o foco.

Encare como trabalho!

Tire o pijama e vista-se para trabalhar.  Sim, pode parecer uma questão simples mas é muito importante. Depois de se trocar como se fosse para o trabalho, com certeza você se sentirá mais disposto para dar início ao seu dia. É uma forma de entender que o modo trabalho está ligado.

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Organize um espaço em sua casa e invista em uma boa cadeira. Então, feche a porta e fique longe do alcance das distrações, que com certeza vão aparecer. Ficar em casa é um convite para a procrastinação, então defina seu espaço de trabalho.

Assim, uma dica legal é utilizar ciclos de concentração. Alguns de nós utilizam a técnica de pomodoro, um método onde você escolhe as atividades que vai executar e faz ciclos de 30 minutos. Faça 25 minutos de concentração total, seguidos e um pequeno intervalo de cinco minutos para relaxar. Pode olhar suas mensagens/redes sociais, tomar um café ou ir ao banheiro.

Mantenha-se integrado com o time mesmo em home office

Trabalhar em casa pode ser muito solitário, e para amenizar isso utilizamos uma ferramenta bem legal chamada Whereby. Cada um tem uma sala própria e caso você queira conversar com alguém do trabalho, é só entrar na sala da pessoa a qualquer momento para bater um papo Para as demais reuniões marcadas utilizamos o Hangouts.

Nossa principal ferramenta de comunicação é o Slack, que é tipo um Whatsapp para trabalho. É possível criar diversos canais para organizar as conversas por áreas, projetos ou tópicos específicos. A ferramenta permite o compartilhamento de arquivos e possui diversas automações para facilitar o dia-a-dia. O Slack é muito bom para não confundir as mensagens pessoais com as de trabalho, o que muitas vezes nos faz perder o foco momentâneo.  Apesar de ser uma ferramenta corporativa, a zueira entre a galera rola solta!

Essas são algumas dicas de quem vive o home office semanalmente.

O home office traz várias vantagens, mas nada supera o bom e velho olho no olho! Na Guru acreditamos muito em transparência e ownership, por isso estimulamos um ambiente de trabalho colaborativo e participativo.

Somos uma empresa jovem e para construir uma cultura que seja aderente e se perpetue, a convivência física do dia a dia é extremamente importante. O bate papo do cafezinho, aquele almoço com o time todo, a zueira do final do dia fazem as pessoas se conhecerem melhor Assim, a aproximação é maior e remam juntas por um objetivo comum.

Então, ficar de casa nesse momento que é necessário e quando o mundo voltar ao normal continuaremos com o home office, mas também voltaremos a nos ver presencialmente. Use produtos de automação residencial para potencializar sua rotina de trabalho em casa.

Esperamos ter te ajudado e se tiver mais dicas ou sugestões, deixe seu comentário e vamos conversar!

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